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Reunión Nº 19, 5 de febrero de 2010 (presencial)

Page history last edited by ivanlasso 10 years, 10 months ago

Resumen Techday Quito del 5/02/2010

 

Toda la reunión trata acerca del Barcamp Quito 2010. Puntos importantes tratados:

  • Radio La Luna ofrece un local para realizar un evento "before" Barcamp. Ante los requisitos tan vagos presentados para ello, se decide ofrecer a La Luna que sea la radio oficial del evento, que implicaría la posibilidad de retransmitir y/o grabar en audio la barcamp.

  • Adriana Alban expresa la necesidad de que se cuente con un paper descriptivo del evento, redactado de manera atractiva. Da a conocer la disposición de Mauricio Velasco, de Radio La Luna, que se ofrecido para realizar dicho documento o ayudar en su redacción. Se acuerda que Adriana Albán, Iván Lasso, Diego Cevallos y Natalia Cartolini acudirán el lunes 8 de febrero en la tarde a Radio La Luna para conversar con Mauricio Velasco.

  • Adriana añade que la aerolinea LAN suele apoyar eventos de caracter "minoritario", por lo que podría ser un posible auspiciante para el pasaje de los invitados.

  • En cuanto al after-barcamp, Movistar será quien lo auspicie. Mª Cristina Martínez (no presente) será la persona encargada de gestionar el contacto y dicha actividad.

  • En cuanto a los invitados virtuales, se confirma la "presencia" de Ruben Romero, impulsor de la comunidad Ubuntu Ecuador, y de Alfonso Alcántara, creador de Yoriento.com y ganador del Premio Bitácoras al mejor blog de educación. Sin embargo, no se podrá contar con Enrique Dans debido a sus requerimientos monetarios que se salen fuera del presupuesto estimado.

  • Se decide fijar en un máximo de 13 el número de invitados para las conferencias virtuales, con el límite de dos semanas antes de la barcamp para contactar con los posibles invitados. No es necesario llenar el cupo de invitados virtuales.

  • En cuanto a los invitados presenciales, se confirma la asistencia de Matías Paterlini, de Palermo Valley. José Andrade, editor de Engadget, aún está pendiente de confirmar su disponibilidad.

  • Independientemente de la disponibilidad de José Andrade, se decide no contar con más invitados presenciales.

  • A pesar de que aún quedan por definir algunos detalles del local, la PUCE queda confirmada como el lugar en donde se realizará el evento.

  • Iván Lasso conversará en una próxima reunión que tendrá con los miembros de podcast.ec con Albertina Navas para que posibilidad hay de que nos apoye en la comisión de comunicación offline, además de ver la forma de contar con el apoyo de CIESPAL.

  • Diego (@gabichito) conversará con posibles auspiciantes para merchandising como camisetas, gorras, esferos, etc. Ofrecerá los resultados obtenidos máximo hasta el viernes 12 de febrero.

  • Se decide trasladar a la lista del Barcamp la discusión acerca de si los miembros de Iguana Valley Quito gestionarán o no el alojamiento de los asistentes de otras ciudades.

  • Así mismo, se decide trasladar a la misma lista un mensaje de ayuda para conseguir auspiciantes para los pasajes de los invitados.

  • En cuanto al almuerzo, Raúl González (@sebasluke) conversará con los gestores de la cafetería de la PUCE para ver la posibilidad de que ellos lo sirvan. Ofrecerá los resultados obtenidos máximo hasta el viernes 12 de febrero.

  • Se decide elaborar una lista de personas voluntarias que se quedarán después del evento para asegurarse de que este quede en condiciones adecuadas para asegurarnos que se cumple con uno de los requerimientos de la PUCE.

  • Se decide realizar la inscripción para asistir al evento por medio de Facebook Connect. Se resuelve buscar un método alternativo para la asistencia al after-barcamp.

  • Se establece que los anunciantes confirmados deben enviar banners para su colocación en el blog (y donde sea necesario).

  • Christian (@darknitch) establecerá contactos para la impresión de pancartas para el evento.

  • Raúl González confirmará el auspicio de la empresa Cibermarket para realizar una campaña de difusión online.

 

También se elaboró un pequeño cronograma ampliable de las actividades a realizarse. Por el momento, está dispuesto de la siguiente manera:

 

  • Lunes 8 de febrero: documento descriptivo de la Barcamp Quito elaborado.

  • Martes 9 de febrero: documento subido en el blog.

  • Miércoles 10 de febrero: empieza el posteo en el blog de la Barcamp Quito, con tres post semanales. Se recomienda postear de preferencia los días lunes, martes y domingo. Se continuará publicando hasta la semana del 22 de marzo. Los encargados de publicar serán:

    • Luís Campuzano

    • Dennis Pazmiño

    • Iván Lasso

    • Adrián Páliz

    • Christian Aguirre.

  • Lunes 15 de febrero: definidos los auspicios. Implementada la inscripción vía Facebook Connect.

  • Lunes 22 de febrero: empieza la estrategia para comunicación con prensa tradicional.

 

Por favor, sírvete añadir cualquier detalle adicional que se me haya escapado (que ha de haber más de uno)

Comments (1)

Vahid Masrour said

at 7:22 pm on Feb 8, 2010

Gracias por el resumen, pena que me la perdí.

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