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Resumen reunión presencial - 22 de enero 2010

Page history last edited by ivanlasso 10 years, 10 months ago

La reunión empieza a las 19:30 con la presencia de alrededor 15 personas, hasta completar las 21 al final de la noche.

 

Se empezó con una pequeña discusión de como realizar los resumenes del TechDay y se plantean 3 opciones:

 

 - Resumen ejecutivo: Introducción, orden del día, objetivos, resultados y acciones a seguir

 - Acta de reunión: Resumen detallado indicando cada intervención

 - Resumen ejecutivo + resumen individual: Se hará un resumen breve y se dejará a los miembros la libertad de escribir en sus blogs sobre su visión de la reunión. Los enlaces de lo escrito se añadirá al resumen de la reunión.

 

Por consenso se decide la tercera opción.

 

Temas tratados

 

Refresh

Fecha y Hora: Sábado 30 de Enero, a partir de las 10:00

Lugar: Edificio Pucará, Piso 12 (ver mapa aquí)

Pre refresh: A partir de las 8:30 irán @patrikalex, @lucifer8k, @dpazmino, @ivanlasso, @diegocevallos y @adrianpaliz

Local: Se contará con WiFi

Temas: Se hablará de redacción en blogs y de redacción SEO

Duración: Aproximadamente 3 horas

After refresh: Se realizará en el local de "El Chino", la reservación queda a cargo de @kuroganekiba

Cupo: 30 personas (inscríbete aquí)

 

BarCamp

Día del evento: 20 de Marzo de 2010

Local: El local está por definir. Durante la semana del 25 al 29 se receptarán las evaluaciones de cada posible local según la siguientes requerimientos:

- Capacidad total (Se necesita una capacidad total para 300 a 500 personas)

- Número de salones (Lo ideal es tener al menos 2)

- Espacio para ubicar auspiciantes (es un requisito, debe ser algo amplio)

- Zona de descanso/networking (no es indispensable)

- Aula de Webangelización (no es indispensable)

- Conexión de WiFi (deseable)

- Tomas de luz públicas (deseable, para recargar gadgets)

 

El día del refresh se evaluará y elegirá el mejor local.

 

Comisiones: Para la correcta realización del BarCamp se crearon diferentes comisiones que se comunicarán a travez de la lista google del TechDayUIO. Las comisiones creadas son:

Coordinación: Se encargará de las inscripciones al evento, la agenda del día, la tesorería y la coordinación general de la organización. A cargo de la comisión estará @otakupahp.

Local y Logística: Revisará que las instalaciones cumplan los requisitos y se encargara de mantener todo funcionando el día del evento (energía eléctrica, conexión a internet, equipos, streaming). A cargo de la comisión estará @diegocevallosn.

Gestión de Conferencistas y Alojamiento: Se encargará de gestionar a los conferencistas que vengan del exterior, el alojamiento de los turistas que vengan al día del evento y los eventos pre y after BarCamp. A cargo de la comisión estará @adriemilia.

Auspicios: Gestionará la comunicación y el apoyo de auspiciantes, también controlará la ubicación de los mismos el día del evento. A cargo de la comisión estará @sebasluke.

Prensa, Publicidad y Comunicación Offline: Gestionará los comunicados de prensa, la comunicación y publicidad en medios tradicionales. A cargo de la comisión estará @maru_bourne.

Publicidad y Difusión online: Gestionará el sitio web del evento, definirá las pautas de redacción y difusión en los blogs. A cargo de la comisión estará @lucifer8k.

Medios e Imagen: Se ecargará de toda la imagen visual del evento. Trabajará junto a las comisiones de Comunicación Offline y difusión Online. A cargo de la comisión estará @jotace.

 

Twestival

@marcaso7 habló del próximo twestval que será de caracter global para apoyar a la empresa @concern quienes apoyan a países pobres. en esta ocación el apoyo irá a las víctimas del terremoto de Haití. El Twestival se hará el Jueves 25 de Marzo. Más información aquí.

Comments (1)

Vahid Masrour said

at 2:59 pm on Jan 25, 2010

Felicidades por la capacidad de síntesis. A ver los resultados el sábado.

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