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Reunión No 13 de 16 de octubre (presencial)

Page history last edited by ivanlasso 11 years, 1 month ago

 

Resumen de la reunión presencial del TechDay UIO el viernes 16 de octubre de 2009.

 

Productiva noche, la reunión del TechDayUIO en @laestacion este viernes

 

Los asistentes en esta ocasión:

 

@adrianpaliz

@diegocevallosn

@egaroo

@intimateo

@ivanlasso

@Jotace

@KuroganeKiba

@marcaso_7

@otakupahp

 

No se empieza puntualmente pero si hay puntualidad de algunos integrantes, se inicia alrededor de las 8 pm con los temas siguientes: 

 

- Consecución del locales en UIO y GYE para el próximo Refresh, varios asistentes coinciden en que es un tema crítico debido a las problemáticas experiencias en UIO y GYE con respecto a la conectividad, se establece que un requerimiento ineludible es una buena conexión WiFi sobre todo porque en este caso particular se va a hacer un Refresh simultaneo y hay de por medio el lanzamiento de Iguana Valley.

 

@Otakupaph trae a colación el tema de que para UIO, la UTPL ofreció hace algún tiempo sus instalaciones provistas la infraestructura que se requiere, se queda en contactar a personas vinculadas con esta universidad para verificar la posibilidad de realizar la versión UIO en ese lugar, en GYE se deberán generar esfuerzos parecidos para la consecución de local.

 

- La organización del siguiente Refresh, @ivanlasso comenta que en las últimas reuniones virtuales se planteó por parte de la comunidad, la realización de un Refresh simultáneo GYE - UIO con el tema "Los Blogs", el esquema de presentación propuesto sería el siguiente:

 

1) Charla "Wordpress desde cero hasta escribir un post" presentada por @otakupahp del TechDayUIO en la que se tratarán aspectos del uso de esta aplicación desde la consecución de hosting, instalación y configuración hasta el uso recomendado de categorías, etiquetas, etc. que le permitirán a un usuario empezar a escribir entradas en su propio blog. 

 

2) Lanzamiento oficial y presentación pública del grupo Iguana Valley como colectivo a nivel nacional que aglutina los esfuerzos de los grupos TechDay locales,  las iniciativas Barcamp y otras iniciativas por el estilo que tienen que ver con la tecnología en el Ecuador y sus seguidores.

 

3) Charla "Promoción y Monetización de tu Blog" a cargo de los integrantes del TechDayGYE en la que se profundizarán los aspectos de difusión de contenidos, uso de redes sociales y consecución de ingresos a través de un blog.

 

4) Foro de discusión centrado en los contenidos del Refresh, abierto a los asistentes presenciales y virtuales interesados en participar.

 

- Breve resumen de la reunión del TechDayGYE realizada el jueves 15 de octubre, se refiere la participación de @devilmanGYE y su propuesta de una iniciativa de reunión presencial a nivel nacional en la que se estrecharán los lazos de integración entre los grupos locales. Se menciona la presencia de nuevos actores en GYE asunto que se aplaude y se acota que siempre están bienvenidos nuevos integrantes a formar parte de manera activa en esta comunidad.

Se comenta las recomendaciones hechas en esa reunión, al respecto de conseguir una personería jurídica y una jerarquización para el grupo Valley, no se entra en detalles al respecto. 

 

- Se propone la creación de un banner con un slogan del tipo “Yo acudo al TechDay” que servirá para la difusión de la propia comunidad y que dará acceso a personas interesadas a la información sobre la comunidad,  su gestión y como vincularse. Oportunamente se lanzará la invitación formal a la creación del banner. Se pide a las personas de la comunidad que estén  en capacidad de emitir propuestas para esta iniciativa, empezar a prepararlas para en su momento ser sometidas a votación.

 

- Se trata brevemente de la necesidad de darle los toques finales al logo del TechDay elegido en función de que sea compatible con todas las localidades, se requiere actuar con agilidad en ese tema debido a que ya se requiere el uso del logo para los eventos que se vienen y los diferentes usos para los que fue creado.

 

- Se toca a continuación el tema del vocero del TechDay, asunto que se propuso en el pasado TechDayUIO virtual. Se comenta brevemente las posibles funciones de este , @ivanlasso interviene para comentar que deberían haber al menos tres voceros, @diegocevallosn

propone que se maneje la comunicación directa hacia la comunidad, @Jotace menciona que la vocería es importante como elemento de representatividad de la comunidad, varios sostienen que los voceros tiene que ser integrantes vinculados estrechamente a la comunidad que conozcan el grupo , sus objetivos y alcance, que hayan tenido presencia en la gestión de las actividades realizadas y hayan aportado también de manera virtual. En este punto se empiezan a proponer nombres.

Se hace un punto de orden y se propone la elección del vocero de manera más organizada, se realizará de la siguiente manera:

 

Postulación de vocero a través del wiki, se pueden enviar nombres de postulaciones hasta el final del día 21 de octubre de 2009 (@otakupahp favor encargarse de crear el sistema de votos)

 

-          Del 22 al 26 de octubre cada integrante de la comunidad vota por el vocero de su elección

-          El martes 27 de octubre se eligen los 3 voceros más votados

-          Se propone una vigencia de un año para las vocerías pudiendo este tema ser flexible

 

Los participantes de esta reunión deciden postular este momento a varias personas, estos son los postulados hasta este momento en orden de mención: 

 

@egaroo

@otakupahp

@marcaso_7

@adriemilia

@sebasluke

@maru_bourne

@palulo 

 

Nota: se postula a @ivanlasso pero él prefiere no asumir ese rol, pero asegura colaborar cercanamente con los voceros a manera de asesor/consejero. 

 

- En este momento se ve la necesidad de que el FAQ o la carta de presentación del grupo esté claramente definido, que se pueda conocer que se hace al interior de la comunidad, para quienes está abierta, sus alcances y limitaciones, @marcaso_7 propone iniciar el tema de las FAQ’s pero se solicita que toda la comunidad participe en la edición de ese primer documento, editándolo y debatiendo su contenido. Para este tema se fijan también fechas, de la siguiente manera:

 

-          Del 22 al 26 de octubre cada integrante de la comunidad contribuye a la creación de los FAQs editándolos o debatiendo su contenido

-          El martes 27 de octubre se escribe la primera versión oficial de los FAQs o carta de presentación de la comunidad

 

- En este punto, @Jotace hace una propuesta al respecto de que se cree un blog de la comunidad que recoja los artículos de la mayoría de integrantes y que sea una más de las muestras visibles de la gestión del grupo, sostiene que esta bitácora podría ser utilizada por los voceros en su interacción con otros interlocutores, @ivanlasso propone que se cree un sistema de publicación en el que por lo menos 5 artículos semanales se actualicen en le blog, todos los integrantes de la comunidad están invitados y podrán enviar al menos un post semanal con el objetivo de tener la bitácora activa y vigente.

 

- En función de lo conversado hasta el momento, se empieza a pensar en un contacto oficial de Iguana Valley con los demás grupos Valley de la región.

 

- Se habla de la necesidad de tener una galería de imágenes oficial de la comunidad, se proponen las opciones de Flickr y Picasa sujetas a la decisión de la comunidad.

 

- En este momento se toca el tema de las responsabilidades de los integrantes del RefreshUIO, se explica el tema a los asistentes que no se empaparon de la creación de un esquema horizontal de responsabilidades que consiste en la definición de áreas de trabajo y un coordinar y 4 asistentes para cada área.  @diegocevallosn se inscribe como coordinador de la organización de los Refresh, @marcaso_7 se inscribe como asistente en esa área.

 

Una vez más pasadas las 10:30 PM el ambiente se distiende y finaliza la parte formal de la reunión.

 

El after se hace en la calle y se habla de todo un poco, aplicaciones OpenSource y “no tanto” Plugins para Wordpress, Antivirus, etc.

 

Este documento está sujeto a edición, correcciones y ajustes por parte de los participantes en la reunión y editores de estilo.

 

Atentamente,

 

@Jotace

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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